בחירת הרצאות מתאימות לארגון: המדריך שאף אחד לא סיפר לכם עליו

ישנם רגעים שבהם החלטות פשוטות יכולות לשנות את כל הדינמיקה של הארגון. אחת ההחלטות הללו היא בחירת הרצאות שיהפכו את יום העיון, הכנס או ההשתלמות למרגשים, מוטיבציוניים ומעוררי השראה. אז איך עושים את זה? הנה כמה טיפים שיכולים לשדרג את האירוע שלכם. >> למידע על הרצאות לארגונים באתר של סגול הרצאות לחצו על הלינק!   לא כל הרצאה מתאימה לכל ארגון. לפני שאתם קופצים על ההזדמנות להזמין את הדובר המוכר ביותר, תשאלו את עצמכם כמה שאלות:   – מה המטרה של ההרצאה? האם היא נועדה למוטיבציה, ידע מקצועי או חידוד מיומנויות? – מי קהל היעד? (עובדים, מנהלים, לקוחות, שותפים)? – איך אתם רוצים שהמשתתפים ירגישו בסיום? רוצים שיצאו מלאים באנרגיה? בידע? בשאלות?    הבנת הצרכים שלכם ושל קהל היעד היא השלב הראשון אבל לא האחרון.  

כדי לסייע לכם לבחור נכון, הנה כמה נקודות עיקריות שחשוב לשקול:

  – חקרו את הדוברים: לפני שאתם מזמינים דובר, בדקו את הרקע שלו, את הניסיון שלו בתחום ומה ההמלצות שקיבלה  – התאמה לתוכן: ההרצאה צריכה להתאים לתוכן הכנס או יום העיון שלכם. אל תחשבו רק על הנושא עצמו, אלא גם על האווירה והתחושה שאתם רוצים ליצור. – סגנון הדובר: האם ההרצאה בפני קהל ענק או קבוצה קטנה? האם הדובר מזמין לשיח או יותר ניהולי בשיח?    בחרו דוברים שמבינים את השוק שהארגון שלכם פועל בו. זה שחייב שיהיה לכם גם קשר אישי עם הדובר.  

יש לא מעט דוברים מצוינים בשוק – אז איך אתם פונים אליהם? 

 

1. שלחו דוא"ל מסודר עם פירוט על המטרות שלכם.
2. קבעו פגישה כדי להבין את הסחורה.
3. בקשו להקשיב לדיבור של הדובר בפורומים אחרים.

 

ושלא נשכח את השאלות הנפוצות. כאן כמה שאלות שיכולות להבהיר דברים נוספים:

  שאלה: האם יכול להיות שההרצאה לא מתאימה? תשובה: כן, במקרים מסוימים ההרצאה יכולה לעבור באופן שמנוגד למסרים שברצונכם להעביר.   שאלה: איך אני יכול לדעת אם הדובר מתאים לארגון שלי? תשובה: כדאי לבדוק את רזומה שלו, ההצלחות הקודמות ואת המדיה החברתית שלו.   שאלה: האם מומלץ לראיין את הדוברים? תשובה: בהחלט, זה חשוב להבין את הגישות שלהם.   שאלה: כמה זמן מראש צריך להזמין דובר? תשובה: עדיף חודשיים לפחות, אך בשוק דינמי זה יכול גם להיות קצר יותר.   שאלה: האם יש דוברים שיכולים להתאים לכל קבוצה? תשובה: לא תמיד. יש דוברים שמתאימים לקבוצות מסוימות בלבד.   שאלה: מהי דרך טובה לגייס דוברים? תשובה: קהלים מקצועיים ואירועים הם מקומות טובים להתחיל לחפש.   שאלה: האם יש לדובר מסר מוקדם? תשובה: פעמים רבות כן. הוא צריך לעדכן אתכם כדי שתוכלו להתאים את המסר לצרכים שלכם.   שאלה: מה עושים אם לא הייתי מרוצה מההרצאה? תשובה: חשוב לקיים פגישות לסיכום עם הדובר כדי להבין מה לא הלך ומה ניתן לשפר.   שאלה: איך ניתן למדוד את הצלחת ההרצאה? תשובה: באמצעות משוב מהקהל, שאלונים או פגישות לאחר האירוע.   שאלה: באילו תחומים כדאי לבחור דוברים? תשובה: תלוי במטרות של האירוע, אך כל התחומים הקשורים לניהול, מוטיבציה ופיתוח אישי נמנים עם הפופולריים.   כעת, כשיש לכם את כל המידע הזה, אתם ערוכים לבחור את ההרצאות המתאימות לארגון שלכם בצורה מושכלת יותר.  >> לפרטים נוספים היכנסו לאתר של סגול הרצאות: https://sagol-lectures.co.il/